Yhteishankinta­yksiköt vaihtavat kokemuksia kansain­välisillä areenoilla

Yhteishankintayksiköiden kansain­välinen yhteis­työ on tiivistä. Hanselilaiset vievät osaamistaan muiden tietoon useilla foorumeilla ja oppivat muiden maiden parhaista käytännöistä. Vuonna 2025 tehtiin pohjois­maista yhteis­työtä monilla toimi­aloilla. Elin­tarvike­hankinnoista keskustellaan säännöllisesti myös Euroopan tasolla, ja yhteis­hankinnat ja niiden vastuullisuus olivat aiheena myös maalis­kuussa Etelä-Koreassa järjestetyssä kokouksessa.

Hansel on ollut vuosien ajan mukana eurooppa­laisten yhteis­hankinta­yksiköiden verkostossa, Central Purchasing Bodies Networkissa. Vuonna 2025 verkosto järjestäytyi muodolli­semmin, ja mukana olevat yhteis­hankinta­yksiköt alle­kirjoittivat sopimuksen. Verkosto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Vuonna 2025 kokoukset järjestettiin touko­kuussa Ljubljanassa, jossa Hanselia edusti laki­asian­johtaja Eija Kontuniemi, ja joulu­kuussa Roomassa, jossa Hanselia edusti digitaalisen liike­toiminnan johtaja Mikko Saavalainen. Kokouksissa käsiteltiin muun muassa yhteis­hankintoja ja yhteis­hankintojen toiminta­ympäristöä eri maissa, EU:n hankinta­sääntelyn uudistamista ja hyviä käytäntöjä. Vuoden 2025 kokouksissa edustettuina olivat yhteis­hankinta­yksiköiden lisäksi myös Euroopan komissio ja OECD. Yhteis­hankinta­yksiköiden edustajat käyvät myös kokousten välillä aktiivista vuoro­puhelua muun muassa yhteis­hankintojen käytäntöihin liittyvistä asioista ja hankintoihin liittyvän sääntelyn soveltamisesta.

Hanselin Elintarvikkeet ja ravintola­palvelut -⁠⁠kategoria ja Ruotsin yhteis­hankinta­yksikkö Adda ovat pitäneet tiiviisti yhteyttä ja keskustelleet varautumis­­elin­tarvikkeiden yhteis­hankinta­­ratkaisuista. Asian­tuntijamme ovat osallistuneet kuukausittain myös Euroopan unionin PFP officers- ja Public Food Procurement -⁠⁠verkostoihin. Verkostoissa jaetaan tietoa elin­tarvike­­hankintojen käytännöistä eri maissa. Kategoria­päällikkö Milja Virtanen kertoi maalis­kuussa 2025 eurooppa­laisille kollegoille kansallisista elin­tarvike­­hankinta­menettelyistä ja kokemuksista yhdessä maa- ja metsä­talous­­ministeriön elin­tarvike­hankinta-asian­tuntijan Auli Väänäsen kanssa pitämässään esityksessä.

ICT-kategorioiden edustajamme osallistuvat säännölli­sesti ja aktiivi­sesti pohjois­maiseen yhteis­työhön. ICT-toimialan hankinta-ammatti­laiset kokoontuvat vuoro­vuosina tapaamisiin, joissa keskustellaan muun muassa yhteis­hankintojen toiminta­malleista maa­kohtaisesti, asiakas­työstä ja yhteis­hankintoja koskevien erilaisten tuki­palveluiden kehittämi­sestä sekä parhaiden käytäntöjen jakami­sesta. Touko­kuussa 2025 kategoria­päälliköt Minna Inkinen, Eero Korkeakoski, Mikko Jungman ja Marjut Sood sekä yksikön­päällikkö Petri Kalavainen osallistuivat Tanskan yhteis­hankinta­yksikkö SKI:n järjestämään seminaariin Kööpen­haminassa.

Kukin Pohjoismaa kutsuu vuorollaan muut maat yhteis­työ­tapaamisiin. Käsiteltäviä aiheita ovat olleet muun muassa ohjelmistojen käyttö­oikeuksien hinnoittelut Pohjois­maissa, pilvi­palveluiden hankinta­menettelyt ja mahdollinen pohjois­mainen yhteis­työ joidenkin yhteis­hankintojen kautta. Ruotsin Adda ja Norjan DFÖ tekevät aiheesta parhaillaan yhdessä esi­selvitystä.

Hanselin analyytikko­tiimi jatkoi vuonna 2025 yhteis­työtä Tanskan yhteis­hankinta­yksikön SKI:n kanssa. Toteutimme yhteis­hankintojen säästö­laskelmat tanskalaisen mallin pohjalta, ja nyt oli aika vertailla tuloksia ja syventää yhteis­työtä. Datan ja analytiikan käytöstä yhteis­hankinta­yksiköiden toiminnassa vaihdettiin arvokkaita kokemuksia.

Vastuullisuuden saralla pohjois­mainen yhteis­työ on säännöllistä, ja Hanselin vastuullisuus­asian­tuntija Riikka Juuma osallistui yhteis­työ­tapaamisiin Tanskassa ja Ruotsissa. Olemme saaneet hyviä vinkkejä sekä vastuullisuus­vaatimusten asettamisesta että vastuullisuus­auditoinneista, mutta myös omat vastuullisuus­prosessimme ja sopimus­seuranta ovat herättäneet mielen­kiintoa naapuri­maissa.

OECD järjesti maalis­kuussa 2025 kolmi­päiväisen, kansain­välisen julkisten hankintojen kokouksen Etelä-Korean Soulissa yhteis­työssä Etelä-Korean yhteis­hankinta­yksikkö PPS:n kanssa. Kategoria­johtaja Susanna Närvänen osallistui kokoukseen ja piti esityksen yhteis­hankinnoista ja niiden vastuulli­suudesta.

Sinua voi myös kiinnostaa