Pullokaasujen puitejärjestely toi Optimalle yli 20 prosentin säästöt
Pietarsaarelainen koulutuskuntayhtymä Optima halusi saada kaasuhankintansa parempaan järjestykseen ja samalla alentaa kustannuksia. Molemmat tavoitteet toteutuivat, kun Optima kilpailutti kaasut Hanselin puitejärjestelyn kautta.
Optima on monialainen toisen asteen koulutuksen järjestäjä, jonka yksiköt käyttävät kaasuja opetuksessa eri toimipisteissä. Aiemmin yksiköt vastasivat tilauksista itsenäisesti, eikä keskitettyä toimintamallia ollut. Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Mathias Kass päätti kilpailuttaa vanhan kaasusopimuksen uudelleen. Koska Optima hyödyntää jo laajasti Hanselin muita yhteishankintoja, myös pullokaasujen puitejärjestelyn käyttö oli luonteva valinta.
”Edellinen sopimuksemme oli melko vanha, joten kustannussäästöjen hakeminen oli yksi keskeinen syy kilpailuttamiselle. Lisäksi halusimme saada koko organisaatiolle keskitetyn sopimuksen ja yhtenäiset toimintatavat. Hanselin puitejärjestely tuli tarjolle juuri oikeaan aikaan”, Kass kertoo.
Kilpailutuksella merkittäviä säästöjä
Hanselin pullokaasujen puitejärjestelyn kategoriapäällikkö Pasi Tainio on tyytyväinen kilpailutuksen lopputulokseen ja saavutettuun hintatasoon. Tainio ja Kass vertailivat Optiman aiempia hintoja uusiin sopimushintoihin. Optiman tapauksessa vertailu oli erityisen helppoa, koska toimittaja pysyi samana.
”Optiman yksikköhinnat laskivat noin 20 prosenttia aiempaan sopimukseen verrattuna. Myös muut puitejärjestelyn asiakkaat ovat saavuttaneet samansuuntaisia säästöjä”, Tainio kertoo.
Kass kiittelee säästöjen lisäksi myös sujuvaa arkea:
”Hanselin puitejärjestelyn kautta saamme pelkän kaasun lisäksi myös esimerkiksi vuokrapullot ja muut tarvittavat palvelut. Tilaaminen on helppoa ja tilausvaihtoehtoja useita.”
Yhteishankinnat helpottavat arkea
Kass vastaa koulutuskuntayhtymän hankinnoista ja kokee Hanselin yhteishankintojen helpottavan omaa työtään. Hanselin kategoriapäälliköiden asiantuntemus näkyy yhteishankintojen selkeinä tuote- ja palveluvaatimuksina ja toimivina sopimusehtoina. Suuri hankintavolyymi lisää toimittajien kiinnostusta ja ohjaa hintatasoa kilpailukykyiseen suuntaan.
”Tehtäväni on luoda organisaatiolle mahdollisimman hyvät toimintaedellytykset. Hankinnoissa se tapahtuu useimmiten Hanselin yhteishankintojen avulla. Yhteishankintoja hyödyntämällä voimme keskittyä omaan ydintoimintaamme”, Kass sanoo.
Kassin mukaan yhteishankinnat tuovat turvaa myös sopimuskauden aikana. Apua saa aina, jos jokin asia askarruttaa. Hän haluaa rohkaista myös pienempiä organisaatioita hyödyntämään yhteishankintoja.
”Joskus voi tuntua, että yhteishankinnat ovat jäykkiä tai ylimitoitettuja pienen organisaation volyymeille. Hyödyt peittoavat kuitenkin mahdolliset haittapuolet moninkertaisesti. Omin voimin emme mitenkään pystyisi saavuttamaan yhtä hyviä sopimusehtoja tai edullista hintatasoa”, Kass toteaa.
Optima-kuntayhtymä
Optima on Pietarsaaren, Pedersören, Luodon, Uusikaarlepyyn, Kruunupyyn, Vöyrin ja Kokkolan omistama kuntayhtymä. Kuntayhtymä järjestää opetusyksikkönsä Optiman kautta ammatillista koulutusta nuorille ja aikuisille sekä tarjoaa erilaisia palveluja työelämälle.
Pullokaasut 2025–2027 (2029) -yhteishankinta
Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat voivat hankkia teollista, erikois-, elintarvike- ja lääkkeellistä kaasua joko pulloissa, kannuissa tai kuljetussäiliöissä sekä kaasuihin liittyviä laitteita ja palveluja. Lue lisää puitejärjestelystä.
Lue myös: Vastuulliset hankinnat
Sinua voi myös kiinnostaa
Säästölaskelmat tuovat esiin yhteishankinnan etua
Julkaisimme toukokuussa 2025 ensimmäistä kertaa kattavat laskelmat Hanselin yhteishankintojen käytön asiakkaille tuottamista säästöistä.
Yhteinen kilpailutus kannatti – Istekki ja omistaja-asiakkaat saavuttivat merkittävät säästöt
Istekki kilpailutti teleoperaattoripalvelut itselleen ja neljälle omistaja-asiakkaalleen.
Luken kestävien hankintojen toimintamalli rakentuu pienistä teoista
Luonnonvarakeskuksen hankintatiimissä oli jo pari vuotta aloiteltu kestävien hankintojen toimintamallin laatimista, mutta muuta kiireisempää tuli aina tielle.