Kaksinkertaisen olennaisuuden analyysi

Olennaisuusanalyysi on ollut osa Hanselin vastuullisuus­työtä ja -⁠raportointia pitkään. Jo vuoden 2023 olennaisuus­analyysin päivityksessä otettiin huomioon kaksin­kertaisen olennaisuuden peri­aatteita, ja päivityksen pohjaksi haastateltiin sidos­ryhmien edustajia.

Varsinainen kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin prosessi aloitettiin kesällä 2024. Tulosta arvioitiin keväällä 2025 testi­varmennuksessa, josta saatujen palautteiden perusteella olennaisuus­analyysiä päivitettiin.

Lopullisten kymmenen olennaisen teeman määrittelyssä hyödynnet­tiin niin sanottua pitkän listan vaiheittaista validointi­käsittelyä. Olennaiseksi määritettiin ne asiat, joihin meillä on eniten vaikutusta sekä oman toiminnan että teemoihin liittyvien riskien ja mahdollisuuksien näkö­kulmasta.

 

Teema	Vaikutus	Mahdollisuus/riski
E1 Ilmaston­muutos, hillintä	Negatiivinen	Riski
E1 Energia	Nega­tiivinen	Riski
E5 Kierto­talous	Nega­tiivinen	Mahdollisuus
S1 Oma työ­voima, työ- ja yksi­tyis­elämän tasa­paino	Posi­tiivinen	Riski
S2 Arvo­ketjun työn­teki­jöiden työ­olot	Nega­tiivinen	Riski
G1 Yritys­kulttuuri	Posi­tiivinen	Mahdollisuus ja riski
G1 Poliittinen vuoro­vaikutus	Posi­tiivinen	Riski
G1 Korruption ehkäi­seminen	Posi­tiivinen	Mahdollisuus ja riski
Huolto­varmuus ja varau­tuminen	Posi­tiivinen	Mahdollisuus
Säästöt yhteis­kunnalle	Posi­tiivinen	Mahdollisuus

 

Hanselin vastuullisuus­teemojen linkitys YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin

Teema	Tavoite	SDG
Ilmaston­muutoksen hillintä	Tunnistamme sekä oman toimintamme että yhteis­hankintojemme kautta syntyvät päästöt ja teemme aktiivisia toimen­piteitä niiden seuraamiseksi ja vähentämiseksi.
Energia	Edistämme omassa toiminnassamme ja yhteis­hankintojemme kautta energia­tehokkaita ratkaisuja ja fossiilittoman energian käyttöä.
Kierto­talous	Tuemme siirtymää kierto­­talouteen ottamalla yhteis­­­hankinnoissamme huomioon kierto­­­taloutta tukevat ratkaisut sekä vähentä­mällä jätteen syntyä ja edistä­mällä kierrä­tystä.
Oma työ⁠­voima, työ- ja yksityis­elämän tasa­paino	Hyvin­­voiva ja osaava työ­­­yhteisö on menestymisen edellytys. Yhtiönä Hansel on haluttu työ­­­­paikka, jonka työ­­­­kulttuurissa tuetaan työn ja vapaa-ajan tasa­­­painoa ja joustavia työn­­teon muotoja.
Arvo­ketjun työn­tekijöiden työ­olot	Arvioimme kaikissa yhteis­hankinnoissamme arvo­ketjun työn­tekijöihin liittyvät ihmis­oikeus- ja työ­peräisen hyväksi­käytön riskit ja huomioimme ne sopimus­ehdoissamme.
Yritys­kulttuuri	Eettinen ja vaatimusten­­­mukainen toiminta on Hanselin toiminnan perusta. Olemassa­­­­olomme edellytys on hankintojen avoin ja läpi­­­näkyvä kilpailutus sekä asiakkaiden että toimittajien suuntaan.
Poliittinen vuoro­vaikutus	Hanselin yhtenä strategisena tavoitteena on osallistua julkisen hankinta­toimen kehittämiseen ja olla käytännön hankinta­toimen edun­valvoja.
Korruption ehkäiseminen	Toimimme aktiivisesti korruption ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi. Hanselissa on complience-toiminto ja siihen liittyvät rakenteet sekä laajaa ohjeistusta korruption torjuntaan liittyen.
Huolto­varmuus ja varautuminen	Mahdollistamme hankinnoissa varautumis- ja turvallisuus­­­vaatimusten edistämisen asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.
Säästöt yhteiskunnalle	Markki­noiden toimivuus ja hyvät kilpai­luttamis­­­­käytännöt ovat tärkeä osa työtämme. Olemme aktiivisia toimittaja­­­­markkinoilla ja tunnemme ne. Haluamme, että kilpailu­tuksemme herättävät mielen­­­kiintoa ja seuraamme tarjousten luku­­määriä.

Vastuullisuuden johtamis­­tapa

Teema	Vaiku­tukset	Vastuul­lisuuden johtaminen	Mittari/seuranta
Ilmaston­muutoksen hillintä	Hanselin yhteis­hankinta­sopimuksien kautta myytävien tuotteiden ja palveluiden valmistus ja käyttö aiheuttaa CO2-päästöjä. Myös omasta toiminnasta aiheutuu jonkin verran esim. liikkumiseen liittyviä päästöjä.	Vastuullisuus­analyysin ja riski­analyysin avulla olennaisten päästö­vaikutusten ja toimen­piteiden tunnistaminen yhteis­hankinnoissa. Sopimuskauden aikainen päästötietojen seuranta.	Ilmaston­muutoksen hillintää edistävät hankinnat, %
Energia	Hanselin yhteis­hankinta­sopimuksien kautta myytävien tuotteiden käyttö kuluttaa energiaa.	Vastuullisuus­analyysin ja riski­analyysin avulla olennaisten energia­tehokkuuteen liittyvien vaikutusten ja toimen­piteiden tunnistaminen yhteis­hankinnoissa. Sopimus­kauden aikainen tavoitteiden seuranta.	Energia­tehokkuuden huomioivat hankinnat, %
Kierto­talous	Yhteis­hankinta­sopimuksien kautta myytävien tuotteiden käytöstä poiston vaiheessa syntyy merkittävä määrä jätettä. Kierrätys ja uusio­käyttö voivat tuoda uusia liike­toiminta­mahdollisuuksia Hanselin sopimuksiin.	Vastuullisuus­analyysin ja riski­analyysin avulla olennaisten kierto­talous­tavoitteisiin liittyvien vaikutusten ja toimen­piteiden tunnistaminen yhteis­hankinnoissa. Sopimus­kauden aikainen tavoitteiden seuranta.	Kierto­talous­tavoitetta edistävät hankinnat, %
Oma työ­voima, työ- ja yksityis­elämän tasa­paino	Liukuva työ­aika, hybridi­työ ja työ­elämän joustot edistävät työ­elämän tasa­painoa.	Arvojen mukaista työ­yhteisöä ja työ­kulttuuria edistävien HR-toimen­piteiden tunnistaminen ja toteuttaminen	Henkilöstö­tyytyväisyys
Arvo­ketjun työn­tekijöiden työ­olot	Hanselin yhteis­hankinta­sopimuksien kautta myytävien tuotteiden valmistus tapahtuu osin ns. riski­maissa ja riski­aloilla, joissa on kohonnut riski mm. yli­pitkiin työ­aikoihin.	Vastuullisuus­analyysin ja riski­analyysin avulla olennaisten ihmis­oikeus­vaikutusten ja toimen­piteiden tunnistaminen yhteis­hankinnoissa. Sopimus­kauden aikainen tavoitteiden seuranta.	Code of Conduct/Eettinen toiminta­malli sopimus­liitteenä, %
Yritys­kulttuuri	Toiminta­mallimme, prosessimme ja rakenteemme varmistavat hyvän yritys­kulttuurin.	Toiminta­mallit, työ­ohjeet ja prosessi­kuvaukset pidetään ajan tasalla ja henkilöstöä koulutetaan niihin liittyen.	Työ­ohjeet
Poliittinen vuoro­vaikutus	Hanselin yhtenä strategisena tavoitteena on osallistua julkisen hankinta­toimen kehittämiseen ja olla käytännön hankinta­toimen edun­valvoja.	Hansel on rekisteröitynyt avoimuus­rekisteriin ja noudattaa sen sääntöjä.	Avoimuus­rekisteri
Korruption ehkäiseminen	Hansel toimii aktiivisesti korruption ehkäisemiseksi ja havait­semi­seksi.	Hanselissa on complience-toiminto ja siihen liittyvät rakenteet sekä laajaa ohjeistusta korruption torjuntaan liittyen.	Compliance-seuranta ja -⁠raportointi Tapahtuma- ja lahja­lista
Huolto­varmuus ja varautuminen	Varmistamme yhteis­kunnan kannalta keskeisten palveluiden ja tavaroiden saatavuuden poikkeus­tilanteissa.	Olennaisten varautumis- ja turval­lisuus­tarpeiden tunnistaminen esi­selvitys­vaiheessa Tarkoituksen­mukaisten vaatimusten ja ehtojen määrittely tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Varau­tusmis­ehdon ja erillisen tur­valli­suus­sopimuksen sisältävät hankinnat, % Tietosuoja, turvallisuus ja varautuminen: luokittelu 0-1-2-tasot
Säästöt yhteis­kunnalle	Hanselin tekemillä yhteis­hankinnoilla tuotetaan taloudellisia säästöjä koko yhteis­kunnalle.	Markkinoiden toimivuuden ja tarkoituksen­mukaisten kilpailutus­kokonaisuuksien varmistaminen esi­selvitys­vaiheessa Julkisten varojen tehokkaan käytön sekä hinta- ja prosessi­kustannus­säästöjen mahdollistaminen tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Säästölaskelmat

 

Sidos­­ryhmä­­­analyy­simme päivi­tetään vuosit­tain. Tutustu sidosryhmiimme.