Luken kestävien hankintojen toiminta­malli rakentuu pienistä teoista

Luonnonvarakeskuksen (Luke) hankinta­tiimissä oli jo pari vuotta aloiteltu kestävien hankintojen toiminta­mallin laatimista, mutta muuta kiirei­sempää tuli aina projektin loppuun viemisen tielle. Keväällä 2025 hankinta­päällikkö Sarita Knuutila kävi aiheesta keskustelua Hanselin hankinta­toimen kehittämisen yksikön­päällikön Kalle Pinnin kanssa, ja vuoden lopussa päästiin jo nauttimaan yhteis­työn tuloksista. Napakka ja käytännön­läheinen toiminta­malli hankintojen kestävyyden tukemiseen syntyi Hanselin kehitys­päälliköiden Kati Aholan ja Pauliina Virtasen avulla kolmessa työ­pajassa.

Luonnonvarat ja kestävyys ovat Luken toiminnan ytimessä. Luken uusi strategia yhdessä hankinta­politiikan kanssa loi vankan pohjan kestävien hankintojen toiminta­mallille.

”Tavoitteiksi asetettiin vas­tuulli­suus­kriteereiden lisääminen tarjous­pyyntöihin ja sopimuksiin sekä laskea hiili­jalan­jälkeä hankinnoissa”, Knuutila kuvaa kehitys­työn paino­pisteitä.

Eniten keskityttiin eko­logiseen ja hallin­nollis­talou­delliseen vas­tuulli­suuteen, mutta mukana olivat myös sosiaalisen vastuun näkö­kulmat. Knuutila pitää tärkeänä sitä, että projektin aluksi tunnis­tettiin juuri omalle organi­saatiolle sopiva syvälli­syyden taso sekä se, mistä kestä­vyyden lisää­misessä lähdetään liikkeelle.

”Meillä on hankinnoissa kolme pää­ryhmää, joista suurin on erilaiset maa- ja kala­talouteen liittyvät hankinnat. Lisäksi hankimme paljon analyysi­palveluja ja laboratorio­tuotteita. Kati ja Pauliina osasivat hienosti antaa meille sopivia ehdotuksia ja esi­merkkejä, joita ottaa mukaan toiminta­malliin”, Knuutila kertoo.

Työpajoissa yhdistyivät teoria ja konkretia

Kestävien hankintojen toiminta­mallin valmistelu aloitettiin johdatte­lulla aiheeseen ja herätte­levien kysymysten pohdinnalla. Luke tekee valta­osan hankin­noistaan pieniltä yrityksiltä. Tällaisessa toimittaja­ryhmässä mittavien sertifi­kaattien ja audi­tointien vaatiminen ei ole toimiva tapa vastuulli­suuden edis­tämi­seen, vaan keinot piti löytää arjesta.

”Oli tärkeää, että ensin tunnistimme oman toiminta­ympäristömme. Kati ja Pauliina ohjasivat taitavasti ajatteluamme pieniin tekoihin, kuten lajitteluun tai kuljetuksiin, joissa myös meidän toimitta­jiemme on mahdollista tehdä kestäviä valintoja”, Knuutila kuvailee.

Hanselilaisten vetämissä työ­pajoissa olivat mukana kaikki seitsemän Lukessa hankintoja tekevää henkilöä. Kaksi työ­pajaa järjestettiin etänä ja yhdessä oltiin paikan päällä. Sisällöt suunni­teltiin yhteisessä projekti­ryhmässä, ja työskentely­alustan sekä -⁠tavat valmistelivat hanselilaiset.

”Työpajojen ajankohdat sovittiin koko syksylle valmiiksi, ja osallistujien oli helppo sitoutua niihin. Saimme aiheesta todella paljon irti, kun olimme koko tiimi yhdessä keskus­telemassa. Työskentely­tapa edistää varmasti jatkossa hyvin myös tulosten viemistä käytäntöön, kun sovitut toiminta­mallit ovat jo jokaiselle tuttuja”, Knuutila sanoo.

Vastuullisuusteemojen tunnistamiseen jälkeen oli vuorossa rajaaminen ja sen arvioiminen, ettei vaatimuksilla kavenneta liiaksi tarjontaa. Myös Luken juristit olivat mukana punnitsemassa sitä, millaisia asioita jatkossa otetaan sopi­muksiin mukaan, ja hanselilaiset tukivat prosessia omalla asian­tuntemuksellaan.

Lopputuloksena syntyi konkreet­tisia työ­kaluja, joita voidaan ottaa heti käyttöön. Seuraavaksi kaikille lukelaisille järjestetään sisäinen koulutus hankinnoista, jotta niistä tulee helpommin lähestyttäviä. Yhtenä teemana mukana ovat myös kestävät hankinnat. Knuutila kiittää Aholaa ja Virtasta erittäin miellyttävästä yhteis­työstä, matkan varrella kertyneistä opeista ja tehokkaista työ­pajoista. Niihin käytetty työ­aika tuotti erin­omaisen kestävien hankintojen toiminta­mallin, josta Lukessa ollaan ylpeitä.

Sinua voi myös kiinnostaa